¿Cuánto cuesta desarrollar un software a medida?

Es la pregunta más frecuente y la más difícil de responder con un número: el costo de un software a medida depende de qué software es. Pero las variables que lo determinan sí son concretas, y conocerlas te permite evaluar cualquier presupuesto con criterio.

Las variables que definen el costo

• Alcance funcional: cuántas pantallas, flujos y reglas tiene el sistema. Es el factor principal.
• Integraciones: cada sistema externo a conectar suma análisis, desarrollo y pruebas.
• Usuarios y permisos: no cuesta lo mismo una herramienta interna que una plataforma multiusuario con roles.
• Complejidad del proceso: las reglas de negocio con muchas excepciones exigen más diseño y más pruebas.
• Requisitos no funcionales: seguridad, volumen de datos, disponibilidad exigida.
• Mantenimiento: el costo no termina en la entrega; el sistema vive y evoluciona.

Por qué desconfiar de los extremos

Un presupuesto muy bajo suele omitir el relevamiento, las pruebas o el mantenimiento: lo barato aparece después como retrabajo. Un presupuesto muy alto sin desglose tampoco es serio. Lo razonable es un presupuesto atado a un alcance escrito, que puedas leer y validar.

Cómo bajar el costo sin bajar la calidad

Recortando alcance, no calidad: empezar por la versión mínima que resuelve el problema de punta a punta y evolucionar con el sistema ya funcionando. Definir bien ese recorte es trabajo de ingeniería, y es la mejor inversión del proyecto.